事務基幹職員（WK24011）募集
募集組織
国立研究開発法人理化学研究所で働く事務基幹職員を募集します。
募集人数及び職務内容
募集人数
事務基幹職員 10名程度
初期配属部署
経営企画部企画課、理事長室、研究戦略部準備室、各研究センターの研究推進室
募集人材の職務内容
従事する業務内容については、以下の項目のうちのいずれかを想定しているが本人の経験、業務の状況を踏まえて判断する。
- 経営判断に基づく運営の推進、研究所全体の研究計画が効果的・効率的に進むよう予算・人事等の資源配分方針を策定すること。各関係部署との調整を行うこと。
- 戦略的・政策的に重要で早期の成果創出が期待される研究等に対して予算を機動的に措置すること。
- 次期中長期計画における各所との調整、委員会、ＷＧの開催の調整や資料作成など研究政策の企画及び立案に関すること。
- 研究所の予算の獲得、配分において、文科省に行う予算要求作業における要求資料の作成・調整、文科省等への説明など研究計画及び予算の企画及び立案に関すること。
- 研究開発活動の運営に対する適切な評価の実施、反映に関すること。
- その他研究所を運営するために必要な事項にかかること。
現時点で強化したい業務は以下のとおり。
- 経営企画機能の強化
- 各領域における研究戦略及び研究推進を担う人材の拡充・強化
- TRIP事業の推進機能の強化
- 人事政策に関する企画立案・制度設計機能の強化
［求める人物像］
- 積極性、協調性、柔軟性があり、研究所内の関連部署及び外部機関等との連絡・調整等において、他の室員と共に、チームワークを大切にした上で臨機応変に対応できる方。
- 説明資料（ワード、エクセル、パワーポイント）などの作成能力、関係部署への資料説明・調整の能力を有する方。
- 個人情報等のデータ管理の重要性を理解し、適切に業務を遂行できる方。
- 制度設計や企画立案に携わることができる人物や、社会課題解決につなげることを主体的にできるような能力・意欲・知識・経験がある主査（係長）クラス程度の方。
- ※事務部門において、原則として勤務エリアを限定し、幅広く基幹的業務を実施していただきます。
採用後、一定期間が経過した後に、本人の適性やキャリアを考慮した上で、職務内容の変更及び異動（同一地区内又は転居を伴わない異なる地区間。ただし合意があった場合はこの限りではない。）を命じることがあります。
応募資格
- 2024年4月30日時点で社会人経験を3年以上有する者。
- 高専、短大、高専専攻科、大学、大学院卒以上の者。
- 業務に必要なシステム、アプリケーション（Email、クラウドサービスの利用、ウェブ会議、Word、Excel、PowerPoint 等）の操作ができること。
- 英語対応が可能であることが望ましい。（Email、対面のコミュニケーション）。
- 行政機関や大学での勤務経験者・マネジメント経験者は優遇します。
勤務地
新規事業開拓や経営改革等のための企画機能強化を図るべく、人員配置を検討します。
勤務地に関しては、主として和光地区となりますが、応募者の希望や配属先の状況も踏まえ、横浜、筑波、神戸、播磨、東京の各地区へ配属することもあります。
異動については、原則として、同一地区又は転居を伴わない異なる地区への異動となります。ただし、本人との合意があった場合には、この限りではありません。
研究所の勤務地は以下のとおりです。（本人の希望を考慮し決定します。）
- 和光地区（埼玉県和光市広沢2-1）
- 横浜地区（神奈川県横浜市鶴見区末広町1-7-22）
- 筑波地区（茨城県つくば市高野台3-1-1）
- 神戸地区（神戸市中央区港島南町2-2-3または神戸市中央区港島南町7-1-26）
- 播磨地区（兵庫県佐用郡佐用町光都1-1-1）
- 東京地区（東京都中央区日本橋1-4-1日本橋一丁目三井ビルディング15F）
在宅勤務制度あり。所定の手続きに従い在宅勤務が可能です。
待遇
職制
無期雇用職員
定年
61歳（※2023年度より、2年に1歳ずつ段階的な引き上げを実施中。）
試用期間
有（原則2ヶ月）
給与
当研究所規定による。本給及び諸手当により構成され、本給（初任給）は、実務経験、求めるポジション等により、原則として以下の範囲で決定。
本給（初任給）：月額19万円程度～45万円程度
（主査として採用された場合：月額27.5万円程度～）
諸手当
退職金見合手当、通勤手当、住居手当、超過勤務手当 等
昇給
年1回（4月、ただし評価による）
賞与
年3回（6月・12月・3月）、2023年度実績4.5か月
［年収の例］
- 大学卒業・経験年数8年程度：480万円程度
- 大学卒業・経験年数13年程度：540万円程度
※退職金見合手当、期末手当を含む。なお通勤手当、住居手当、超過勤務手当は含まない。
福利厚生
財形貯蓄、団体保険、福利厚生サービス、各種ビジネスカード、各種サークル活動、理研共済会（互助組織・要入会）
加入保険
健康保険、介護保険、厚生年金保険、企業年金基金、労災保険、雇用保険
就業時間
9:00-17:20（休憩 12:00-12:50）
休日・休暇
土曜日・日曜日・祝日・ワークライフバランス休暇（採用月に応じて最大年7日）・年末年始・設立記念日・年次有給休暇（採用月に応じて最大年20日）・特別有給休暇（看護、介護等）等
その他、産前産後休業、育児休業、介護休業制度等あり。
その他
2024年4月より敷地内全面禁煙実施
その他当研究所の定めによる。
選考方法
- 1.書類審査
書類審査通過者のみ一次面接を実施します。 - 2.一次面接（オンライン面接）2024年7月18日（木）
一次面接通過者のみ役員面接を実施します。 - 3.役員面接（埼玉県和光市）2024年7月30日（火）
- ※面接日は予定であり、今後変更される場合もあります。
- ※試験内容・合否に関する質問・お問い合わせには応じられません。
- ※役員面接に際して発生する交通費は研究所の規定の範囲で支給します。宿泊費等は原則として応募者負担となります。
応募方法及び締切日
応募方法
以下の所定様式に記入して提出してください。
※当研究所の他の「事務基幹職員」の公募との併願はできません。選考終了後の再応募は妨げません。
※所定様式上部の欄には、次の通り記載をしてください。
- 応募職種：事務基幹職員
- 公募番号：WK24011
応募書類提出先
- 単一のPDF形式で提出してください。
- ファイル名は氏名としてください。
- アップロード完了後、応募書類を提出した旨をメールにてjimukikan-saiyou [at] ml.riken.jp （※[at]は@に置き換えてください）まで必ずお知らせください。メール件名は「氏名_事務基幹職員（WK24011）応募書類提出報告」としてください。
- 受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますので、お問い合わせください。
- アップロードできない等の不具合がある場合はお問い合わせください。
- ※応募書類に不備がある場合、受理しないことがあります。
- ※応募書類は原則として返却できません。
締切日
2024年7月1日（月）10:00（必着）
個人情報の利用目的について
提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。
欧州経済領域（EEA）に居住されている方
- ※欧州経済領域（EEA）もしくは英国に居住されている方のみ、上記の同意書をご提出ください。
- EU一般データ保護規則（GDPR）の詳細は、下記をご参照ください。
Data protection | European Commission（英語サイト） - 個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転に関する欧州議会及び欧州理事会規則（英国一般データ保護規則）の詳細は、下記をご覧ください。
Data Protection and the EU | Information Commissioner’s Office（英語サイト）
- EU一般データ保護規則（GDPR）の詳細は、下記をご参照ください。
着任時期
2024年9月1日、以降できるだけ早い時期（応相談）
お問い合わせ先
理化学研究所 人事部人事課
お問い合わせはメールにて受け付けます。
Email: jimukikan-saiyou [at] ml.riken.jp ※[at]は@に置き換えてください。