事務職員募集(25-838)
募集組織
国立研究開発法人理化学研究所の事務部門で働く職員を募集します。
募集人数及び職務内容
募集人数
募集人数:若干名
希望により、「全国異動コース」または勤務地を限定する「勤務地限定コース」を選択できます。
全国異動コースでは数年単位の異動・転勤を通じたジョブローテーションを経て、勤務地限定コースでは原則、特定地区内でのジョブローテーションを経て、長期的に幅広く研究所における事務職員としての経験を積んでいただきます。
適性等を考慮し、以下のいずれかを担っていただきます。
- 経営企画・国際戦略・広報・総務・人事・調達・経理・産学官連携・外部資金・研究インテグリティ・研究コンプライアンス・情報システム等の組織運営に係る業務
- 研究開発の推進業務(各研究センターの運営事務局としての多様な業務)
業務内容の詳細
- 経営企画
- 予算獲得に向けた各省庁との連絡窓口や各研究センターからの要望の取りまとめ、中長期計画の立案・総括 等
- 国際戦略
- 共同研究を行う海外研究所との連携、海外からの視察受入れ、海外への広報活動。その他、所内の外国人研究者に向けた資料の翻訳 等
- 広報
- プレスリリースの作成、教育機関等からの施設見学依頼への対応、その他報道対応 等
- 総務
- 研究所内のルール策定、各種会議の統括・資料作成、研究所全般の情報公開に係る業務 等
- 人事
- 研究職員・事務職員の採用活動、労務管理、人事制度企画 等
- 調達
- 研究装置、研究に必要な物品の調達や、設備の建設・改修などの、契約に関する手続き 等
- 経理
- 各センターの入出金管理や決算業務、研究に必要な資金運用、管理 等
- 産学官連携
- 研究成果に関する知的財産・特許などの権利関係に関する契約書の作成、共同研究に関する契約書の作成・事務手続き 等
- 外部資金
- 政府機関、学術奨励団体等からの助成金等の応募、申請・契約・請求・報告等に関する手続き 等
- 研究インテグリティ・安全保障輸出管理
- 研究の健全性・公正性確保や経済安全保障にかかる方針策定、利益相反の審査 等
- 法務・研究コンプライアンス
- リーガルマネジメント、研究不正・ハラスメント等の予防や防止、内部監査 等
- 情報セキュリティ・システム
- 研究所における情報システム基盤及び情報環境の統括 等
- 研究推進
- 各研究センターの方針を決める運営事務局として、センター内の予算要求案の取りまとめ・申請、人事の取りまとめ、センター主催のセミナー・シンポジウムの企画・運営、若手研究人材育成、センター広報、センター国際連携、 センターの産学連携等
- ※文系の方が、科学の知識が必要となる部署に配属になることや、理系の方が、法律や経済の知識が必要となる部署に配属になることもあります。
- ※本募集の他に、施設環境系部門、安全管理部門及び情報セキュリティ・システム部門の募集を別途実施しています。情報セキュリティ・システム部門とは併願可能ですが、施設環境系部門、安全管理部門と本募集との併願はできません。
- ※一部の専門業務については和光地区のみ実施しています。以下の「各地区における事務部門の業務」をご参照下さい。
左右にスクロールできます
和光 | 横浜 | 筑波 | 神戸 | 播磨 | |
---|---|---|---|---|---|
経営企画 | 〇 | ‐ | ‐ | ‐ | ‐ |
国際戦略 | 〇 | △ | △ | △ | △ |
広報 | 〇 | △ | △ | △ | △ |
産学官連携 | 〇 | △ | △ | △ | △ |
外部資金 | 〇 | △ | △ | △ | △ |
研究インテグリティ | 〇 | ‐ | ‐ | ‐ | ‐ |
法務・研究コンプライアンス | 〇 | ‐ | ‐ | ‐ | ‐ |
総務・人事 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
経理・調達 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
情報セキュリティ・システム | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
研究推進 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
[理化学研究所が事務職員に求める人物像「3C」]
これは、理研が事務職員に求める資質を表したものですが、理研はこの3Cをバランスよく兼ね備えている人物を求めています。
- Challenger(挑戦者)
新しい課題に常に前向きに挑戦し、未知の問題にも意欲的に取り組む姿勢を持つ方。 - Communicator(コミュニケーター)
情報を適切に共有・把握し、理研内外の関係者との相互理解を深めていける高いコミュニケーション能力を持つ方。 - Coordinator(コーディネーター)
柔軟に人・組織に働きかけ、関係者を巻き込みながら問題解決に導く調整力を持つ方。
応募資格
以下の条件すべてを満たす者。
- 高専(短大)卒程度以上の者。
- 社会人経験を3年以上有する者。
勤務地
- 全国異動
- 勤務地の変更を伴う人事異動があります。
- 勤務地限定
- 異動については、原則として、同一地区又は転居を伴わない異なる地区への異動となります。ただし、本人との合意があった場合には、この限りではありません。
研究所の勤務地は以下のとおりです。
埼玉県和光市、茨城県つくば市(筑波研究学園都市)、東京都中央区、神奈川県横浜市、兵庫県神戸市、兵庫県佐用郡(播磨科学公園都市)、宮城県仙台市、京都府相楽郡精華町(けいはんな学研都市)ほか
その他、海外拠点有(アメリカ、シンガポール、中国、ベルギー)
在宅勤務制度あり。(所定の手続きに従い可能。ただし業務の性質上出勤を原則とする場合あり)
待遇
定年
2025年度~2026年度は62歳定年。(※2023年度より、65歳を上限として2年に1歳ずつ段階的な引き上げを実施中。)
試用期間
有(原則2ヶ月)
給与
当研究所規定による。本給及び諸手当により構成され、本給(初任給)は、実務経験、求めるポジション等により、原則として以下の範囲で決定。
本給(初任給):月額24万円程度~45万円程度
諸手当
通勤手当、住居手当、超過勤務手当、退職見合手当(勤務地限定コースのみ)、退職一時金(全国異動コースのみ、退職時に支給)、特別地域手当(全国異動コースのみ)、家族手当(全国異動コースのみ)、期末手当 等
昇給
年1回(4月、ただし評価による)
賞与(期末手当)
年2回(6月・12月)、2024年度実績4.6か月
[年収の例]
- 高専卒・経験年数6年程度:500万円程度
- 大学卒業・経験年数8年程度:570万円程度
- 大学卒業・経験年数13年程度:640万円程度
※期末手当等、一部手当を含む。なお通勤手当、住居手当、超過勤務手当は含まない。
福利厚生
※食堂、※託児所、財形貯蓄、団体保険、福利厚生サービス、各種ビジネスカード、各種サークル活動、理研共済会(互助組織・要入会)[※地区による]
加入保険
健康保険、介護保険、厚生年金保険、企業年金基金、労災保険、雇用保険
就業時間
9:00-17:20(休憩 12:00-12:50)
休日・休暇
土曜日・日曜日・祝日・ワークライフバランス休暇(採用月に応じて最大年7日)・年末年始・設立記念日・年次有給休暇(採用月に応じて最大年20日)・特別有給休暇(看護、介護等)等
その他、産前産後休業、育児休業、介護休業制度等あり。
その他
敷地内全面禁煙。
その他当研究所の定めによる。
選考方法
- 1.書類審査 書類選考通過者のみ、8月29日までにメールにて一次面接のご案内を差し上げます。
- 2.一次面接(Web面接) 9月4日(木)・9月5日(金)・6日(土)
- 3.二次面接(Web面接) 9月16日(火)・17日(水)・18日(木)
- 4.最終面接(埼玉県和光市) 9月26日(金)
- ※面接日は予定であり、今後変更される場合もあります。
- ※試験内容・合否に関する質問・お問い合わせには応じられません。
- ※最終面接に際して発生する交通費は研究所の規定の範囲で支給します。宿泊費等は原則として応募者負担となります。
応募方法及び締切日
応募方法
以下の所定様式に記入して提出してください。
- ※当研究所からの連絡は原則としてメールにて行います。必ずメールアドレスをご記載ください。
応募書類ご提出先
- 単一のPDF形式で提出してください。
- ファイル名は氏名としてください。
- アップロード完了後、応募書類を提出した旨を メールにてsaiyou@riken.jpまで必ずお知らせください。メール件名は「氏名_事務職員応募書類提出報告」としてください。
- 1週間以内に受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますので、お問い合わせください。
- アップロードできない等の不具合がある場合はお問い合わせください。
- ※応募書類に不備がある場合、受理しないことがあります。
- ※応募書類は原則として返却できません。
締切日
2025年8月19日(火)10:00(必着)
採用決定の通知について
本選考に関する採用決定(内定)の通知は、研究所からの内定通知書の提示によって行います。
個人情報の利用目的について
提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。
欧州経済領域(EEA)に居住されている方
- ※欧州経済領域(EEA)もしくは英国に居住されている方のみ、上記の同意書をご提出ください。
- EU一般データ保護規則(GDPR)の詳細は、以下をご参照ください。
Data protection | European Commission(英語サイト) - 個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転に関する欧州議会及び欧州理事会規則(英国一般データ保護規則)の詳細は、以下をご覧ください。
Data Protection and the EU | Information Commissioner’s Office(英語サイト)
- EU一般データ保護規則(GDPR)の詳細は、以下をご参照ください。
着任時期
2025年12月1日以降2026年3月1日まで、応相談
お問い合わせ先
理化学研究所 人事統括本部 人材戦略部 人事課
お問い合わせはメールにて受け付けます。
Email: saiyou@riken.jp