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アシスタント募集(無期雇用職)(25-1285)

募集研究室

バイオリソース研究センター センター長室
(室長: 城石 俊彦)

研究室の概要

バイオリソース研究センターでは、バイオリソースに関する世界最大級の研究基盤として戦略的・体系的にバイオリソースを収集、保存し、厳格な品質管理を行い、必要とする研究者に提供しています。また、その利活用のための研究開発を行っています。センター長室では、これらの研究基盤事業を進める研究室をサポートする事務業務(契約・経理・人事など)および、学術的な集会や連携などの研究支援を行っています。
この度、センター及び研究室の事務業務、研究支援業務を行うアシスタントを募集します。

募集職種、募集人数及び職務内容

募集職種、募集人数

アシスタント 1名

職務内容

センター及び研究室の事務業務、研究支援業務

担当予定研究室:細胞材料開発室

具体的には

  • 研究室主宰者の秘書業務一般(スケジュール調整等)
  • 経理業務(経理伝票の作成・データ入力、物品購入手続、予算執行管理、物品在庫管理等)
  • 研究・バンク事業支援業務(助成金等の申請書類作成補助、総務・人事・安全管理・知財関連手続等)
  • 研究室所属員のサポート業務(国内外への出張手続の支援他)
  • バイオリソース研究センターで主催するシンポジウム等各種行事の支援業務
  • バイオリソース研究センター全体の支援業務
  • 担当業務内容や担当研究室は、応募者の能力、適性等を踏まえ決定します。
  • 能力・適性・業務量等により、各種業務の兼務、業務のローテーションの可能性があります。
  • 必要が生じた際には、後任者への引継ぎ(マニュアルの作成を含む)を行います。

応募資格

  • 専門学校卒、短大卒、大学卒以上の方、もしくは同等の能力を有すること。
  • 公的機関や民間企業等での事務業務の経験が3年以上あること。
  • パソコン操作に習熟していること(WORD、EXCEL、POWERPOINT、Email他)。
  • SlackやBox、Webex、Zoom等のツールを使った業務に抵抗のない方
  • 英語でのメールのやり取りや簡単な英文資料作成ができること。更に日常的な英会話ができることが望ましい。
  • 個人情報を含めた情報の取り扱いに対し、充分な注意ができる方。
  • コミュニケーション能力があり、所属長及び関係者と協調して業務を実施できること。
  • 意欲的に職務に取り組み、課題解決に向けて堅実に業務を推進できること。
  • 研究室秘書等の経験があれば望ましい。

勤務地

採用時の勤務地

理化学研究所 筑波地区(茨城県つくば市高野台3-1-1)
業務上の必要が生じた場合、規程に基づき、勤務地の変更を命じることがあります。
(変更の範囲)研究所が定める活動拠点

待遇

無期雇用職員(62 歳定年※)。
高年齢者雇用安定法に基づく 65 歳までの再雇用制度あり。

2025 年度の定年年齢。国家公務員の定年年齢の引上げに準じ、理化学研究所でも 2023 年度から定年年齢を 2 年に 1 歳ずつ段階的に引き上げ中。

原則として2ヶ月の試用期間有り。

給与は、経験、能力、実績に応じた年俸制で、固定給と変動給により構成されます。変動給額は経験、能力、実績に応じて毎年度決定されます。通勤手当、住居手当の支給有り。社会保険の適用有り。
(採用時の年俸額の目安について)
採用時の年俸月額は268,300円以上になります。
自宅等を就業場所とする在宅勤務制度はありますが、今回募集するポストは、勤務地への出勤を前提としています。このため、在宅勤務制度は原則として利用できません。詳細は採用担当者:brc-jinji@ml.riken.jpまでお問い合わせください。

就業時間は、9:00~17:20(休憩12:00~12:50)。所属長の命令により就業時間外に就業することもあります。
休日は、土日、祝日、年末年始(12月29日-1月3日)、当研究所設立記念日。
休暇は、年次有給休暇(採用月に応じて最大年20日)、特別有給休暇(子の看護、介護など)、ワークライフバランス休暇(採用月に応じて最大年7日)など。
その他、産前産後休業、育児休業、介護休業制度等あり。
敷地内全面禁煙。
その他、当研究所規程による。

理研共済会(互助組織)に要入会。

組織改編、経営判断や予算状況等に応じ、職務の変更、配属先の変更や転居を伴う配置転換等、当研究所規程に基づく異動を命じる場合があります。

理化学研究所は、男女共同参画及びダイバーシティ推進に積極的に取り組み、多様性豊かで活気ある研究環境の整備を進めています。公正な評価に基づき能力が同等と認められる場合は、女性を積極的に採用します。

応募方法及び締切日

提出書類

  • 1.履歴書(写真貼付、Emailアドレスを明記してください)
    • 履歴書は、上記の「履歴書」の文字をクリックしてダウンロードした書式をご使用ください。
    • 履歴書1枚目、右上に、公募番号[25-1285]を明記ください。
  • 2.職務経歴書(業務実績一覧を含むもの)
  • 3.志望動機と採用後の抱負(書式はMS明朝、サイズは11ポイントで、A4サイズ2ページ以内)
  • 4.最終学校卒業証明書(卒業証書の写しも可)
  • 5.「EU一般データ保護規則(GDPR)」及び「個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転に関する欧州議会及び欧州理事会規則(英国一般データ保護規則)」に基づく個人情報の取扱に関する同意書

応募方法

提出書類をPDFファイルにまとめ、以下のリンク先へアップロードしてください。

バイオリソース研究センター センター長室 アシスタント(25-1285)応募書類提出

  • ファイル名には、氏名、公募番号(25-1285)を必ず含めてください。
  • ファイルアップロード時にはメールアドレスを必ずご入力ください。
  • アップロード完了後、アップロードしたファイル名をbrc-jinji@ml.riken.jpまで、必ずお知らせください。
  • 受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますので、お問い合わせください。
  • アップロードできない等不具合がある場合はお問い合わせください。
  • 応募書類に不備がある場合、受理しないことがあります。
  • 応募書類は返却できませんので予めご了承ください。

締切日

2025年10月31日正午(日本時間)必着

個人情報の取扱について

提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。
これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。

選考方法

  • 1.書類審査
    書類審査通過者のみ一次面接を実施します。
  • 2.一次面接(オンライン面接)
  • 一次面接通過者のみ役員面接を実施します。
  • 3.役員面接(オンライン面接)
  • 一次面接:11月27日・11月28日・12月1日
  • 役員面接:1月上旬頃を予定

いずれも当研究所の指定する時間にご参加いただきます。事前にご予定おきいただけますようお願いいたします。

採用決定の通知について

本選考に関する採用決定(内定)の通知は、研究所からの雇用条件通知書の提示、または、内定通知書の提示によって行います。

着任時期

2026年4月1日以降(応相談)

備考

審査内容に関する質問には応じられません。

お問い合わせ先

問い合わせについてはメールでのみ受け付けます。電話での問い合わせは受け付けません。
件名の冒頭に「バイオリソース研究センター センター長室 アシスタント応募(25-1285)」と記載してください。
Email: brc-jinji@ml.riken.jp

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