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事務基幹職員（WK24041）募集

募集組織

国立研究開発法人理化学研究所で働く事務基幹職員を募集します。

募集人数及び職務内容

募集人数

事務基幹職員 1名程度

初期配属部署

契約業務部 契約第2課

契約業務部契約第2課では、主に和光地区における工事、役務等に係る契約、及び購入した物品等の納品の確認に関する業務を担っております。

募集人材の職務内容

次に掲げる業務に主体的に取り組んでいただきます。

  • 1）工事および役務契約等に関連する業務（入札基準額を超える高額案件の担当、調達方針・予定価格・契約書等の作成、入札事務、契約相手先業者との交渉、関係部署との調整業務等）
  • 2）Word、Excel等を用いて、業務に関するデータ入力・集計並びに資料作成
  • 3）その他契約第2課における業務

［求める人物像］

  • 積極性、協調性、柔軟性があり、臨機応変な対応が可能な方。
  • 所内外の関係者と円滑なコミュニケーションが図れ、業務遂行が可能な方。
  • 法令や研究所のルールを遵守し、自律的かつ誠実な業務遂行が可能な方。
  • ※事務部門において、原則として勤務エリアを限定し、幅広く基幹的業務を実施していただきます。
    採用後、一定期間が経過した後に、本人の適性やキャリアを考慮した上で、職務内容の変更及び異動（同一地区内又は転居を伴わない異なる地区間。ただし合意があった場合はこの限りではない。）を命じることがあります。

応募資格

以下の全ての条件を満たす者

  • 高等学校卒業以上。
  • 建設工事等の設計または施工等に関わる実務経験、もしくは、建設工事等の契約事務に関わる実務経験を有すること。（公的機関での実務経験があれば尚よし）。
  • 業務に必要なPC操作が可能であること（Word、Excel、PowerPoint、Email他）。

勤務地

和光地区（埼玉県和光市広沢2-1）

異動については、原則として、同一地区又は転居を伴わない異なる地区への異動となります。ただし、本人との合意があった場合には、この限りではありません。
研究所の勤務地は以下のとおりです。
埼玉県和光市、茨城県つくば市（筑波研究学園都市）、東京都中央区、神奈川県横浜市、兵庫県神戸市、兵庫県佐用郡（播磨科学公園都市）、宮城県仙台市、京都府相楽郡精華町（けいはんな学研都市）
その他、海外拠点有（アメリカ、シンガポール、中国、ベルギー）

在宅勤務制度あり。所定の手続きに従い在宅勤務が可能です。

待遇

職制

無期雇用職員

定年

61歳（※2023年度より、2年に1歳ずつ段階的な引き上げを実施中。）

試用期間

有（原則2ヶ月）

給与

当研究所規定による。本給及び諸手当により構成され、本給（初任給）は、実務経験、求めるポジション等により、原則として以下の範囲で決定。
本給（初任給）：月額17万5千円程度～44万円程度

諸手当

退職金見合手当、通勤手当、住居手当、超過勤務手当、期末手当 等

昇給

年1回（4月、ただし評価による）

賞与

年3回（6月・12月・3月）、2023年度実績4.5か月

［年収の例］

  • 高専卒・経験年数6年程度：400万円程度
  • 大学卒業・経験年数8年程度：480万円程度
  • 大学卒業・経験年数13年程度：540万円程度

※退職金見合手当、期末手当を含む。なお通勤手当、住居手当、超過勤務手当は含まない。

福利厚生

財形貯蓄、団体保険、福利厚生サービス、各種ビジネスカード、各種サークル活動、理研共済会（互助組織・要入会）

加入保険

健康保険、介護保険、厚生年金保険、企業年金基金、労災保険、雇用保険

就業時間

9:00-17:20（休憩 12:00-12:50）

休日・休暇

土曜日・日曜日・祝日・ワークライフバランス休暇（採用月に応じて最大年7日）・年末年始・設立記念日・年次有給休暇（採用月に応じて最大年20日）・特別有給休暇（看護、介護等）等
その他、産前産後休業、育児休業、介護休業制度等あり。

その他

敷地内全面禁煙実施
その他当研究所の定めによる。

選考方法

  • 1.書類審査
    書類審査通過者のみ一次面接を実施します。
  • 2.一次面接（オンライン面接）
    一次面接通過者のみ役員面接を実施します。
  • 3.役員面接（埼玉県和光市）
  • ※試験内容・合否に関する質問・お問い合わせには応じられません。
  • ※役員面接に際して発生する交通費は研究所の規定の範囲で支給します。宿泊費等は原則として応募者負担となります。

応募方法及び締切日

応募方法

以下の所定様式に記入して提出してください。

※当研究所の他の「事務基幹職員」の公募との併願はできません。選考終了後の再応募は妨げません。

※所定様式上部の欄には、次の通り記載をしてください。

  • 応募職種：事務基幹職員
  • 公募番号：WK24041
  • 応募部署：契約業務部 契約第2課

応募書類提出先

理化学研究所 事務基幹職員（WK24041）応募書類提出

  • 単一のPDF形式で提出してください。
  • ファイル名は氏名としてください。
  • アップロード完了後、応募書類を提出した旨をメールにてjimukikan-saiyou [at] ml.riken.jp（※[at]は@に置き換えてください）まで必ずお知らせください。メール件名は「氏名_事務基幹職員（WK24035）応募書類提出報告」としてください。
  • 受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますので、お問い合わせください。
  • アップロードできない等の不具合がある場合はお問い合わせください。
  • ※応募書類に不備がある場合、受理しないことがあります。
  • ※応募書類は原則として返却できません。

締切日

候補者決定次第締め切ります

個人情報の利用目的について

提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。

欧州経済領域（EEA）に居住されている方

「EU一般データ保護規則（GDPR）」及び「個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転に関する欧州議会及び欧州理事会規則（英国一般データ保護規則）」に基づく個人情報の取扱に関する同意書

着任時期

採用決定後、できるだけ早い時期（応相談）

備考

2025年3月13日：［勤務地］を修正しました。

お問い合わせ先

理化学研究所 人事部人事課
お問い合わせはメールにて受け付けます。
Email: jimukikan-saiyou@ml.riken.jp

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