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事務基幹職員(WK24065)募集

募集組織

国立研究開発法人理化学研究所(以下「研究所」という。)で働く事務基幹職員を募集します。

募集人数及び職務内容

募集人数

事務基幹職員 2名程度

初期配属部署

人事統括本部 人材戦略部

2025年4月に発足した人事統括本部人材戦略部には、人事課、研究人事課、研究人材育成課及びダイバーシティ推進課の4課が設置されており、事務職員/研究職員の人事に係る戦略、方針及び制度の企画と立案に関すること、若手研究人材育成制度の運用、男女共同参画やダイバーシティの推進に係る業務などを行なっています。
本公募では、研究人事課又は研究人材育成課を初期配属部署(※)として、以下のいずれかの業務を担当いただける方を求めます。

募集人材の職務内容

以下の業務を担当いただきます。なお、担当業務は適宜見直すことがあります。

  • 無期雇用の研究職員の人事に関する業務全般(選考業務、採用業務、評価業務、等)
  • 理研における若手人材育成制度*及び大学等から学生等を受け入れる研究生制度、研修生制度、実習生制度の運用業務全般(1または2制度を担当いただきます)。

学生からポスドク研究員、若手PIまで、次世代を担う優秀な研究人材を育成する制度(理研白眉制度、理研ECL制度、基礎科学特別研究員制度、学振PD特別研究員制度、大学院生リサーチ・アソシエイト制度、国際プログラム・アソシエイト制度、理研スチューデント・リサーチャー制度)

どちらの業務を担当いただくかは、ご本人のご意向も伺った上で、研究所が決定します。

[求める人物像]

  • 積極性、協調性、柔軟性があり、チームワークを大切にした上で臨機応変に対応できる方。
  • 高いコミュニケーション能力があり、所属長及び関係者と協調して業務を実施できる方。
  • 当事者意識を持ち、課題解決のために主体的かつ意欲的に業務に取り組むことができる方。
  • 法令や研究所のルールを遵守し、誠実な業務遂行が可能な方。

[理化学研究所が事務職員に求める人物像「3C」]

これは、理研が事務職員に求める資質を表したものですが、理研はこの3Cをバランスよく兼ね備えている人物を求めています。

  • Challenger(挑戦者)
    新しい課題に常に前向きに挑戦し、未知の問題にも意欲的に取り組む姿勢を持つ方。
  • Communicator(コミュニケーター)
    情報を適切に共有・把握し、理研内外の関係者との相互理解を深めていける高いコミュニケーション能力を持つ方。
  • Coordinator(コーディネーター)
    柔軟に人・組織に働きかけ、関係者を巻き込みながら問題解決に導く調整力を持つ方。
  • 事務部門において、原則として勤務エリアを限定し、幅広く基幹的業務を実施していただきます。
    採用後、一定期間が経過した後に、本人の適性やキャリアを考慮した上で、職務内容の変更及び異動(同一地区内又は転居を伴わない異なる地区間。ただし合意があった場合はこの限りではない。)を命じることがあります。

応募資格

  • 高専、短大、高専専攻科、大学、大学院卒以上の者。
  • 2025年3月1日時点で社会人としての実務経験を3年以上有する者(募集内容に伴ういずれかの実務経験を有すればなお可)。
  • PCの基本的な操作ができること。(Word、Excel、PowerPoint、Email、zoom、Slack等)
  • 英語(日常会話程度)の能力を有することが望ましい。[参考:TOEIC700点以上]
  • 公的機関や教育機関において、事務業務や人事業務に携わった経験があればなお可。

勤務地

和光地区(埼玉県和光市広沢2-1)

異動については、原則として、同一地区又は転居を伴わない異なる地区への異動となります。ただし、本人との合意があった場合には、この限りではありません。
研究所の勤務地は以下のとおりです。
埼玉県和光市、茨城県つくば市(筑波研究学園都市)、東京都中央区、神奈川県横浜市、兵庫県神戸市、兵庫県佐用郡(播磨科学公園都市)、宮城県仙台市、京都府相楽郡精華町(けいはんな学研都市)
その他、海外拠点有(アメリカ、シンガポール、中国、ベルギー)

在宅勤務制度あり。(所定の手続きに従い可能。ただし業務の性質上出勤を原則とする場合あり)

待遇

職制

無期雇用職員

定年

62歳(※2023年度より、65歳を上限として2年に1歳ずつ段階的な引き上げを実施中。)

試用期間

有(原則2ヶ月)

給与

当研究所規定による。本給及び諸手当により構成され、本給(初任給)は、実務経験、求めるポジション等により、原則として以下の範囲で決定。
本給(初任給):月額22万円程度~44万円程度

諸手当

退職金見合手当、通勤手当、住居手当、超過勤務手当、期末手当 等

昇給

年1回(4月、ただし評価による)

賞与

年2回(6月・12月)、2024年度実績4.6か月

[年収の例]

  • 高専卒・経験年数6年程度:440万円程度
  • 大学卒業・経験年数8年程度:510万円程度
  • 大学卒業・経験年数13年程度:550万円程度

退職金見合手当、期末手当を含む。なお通勤手当、住居手当、超過勤務手当は含まない。

福利厚生

財形貯蓄、団体保険、福利厚生サービス、各種ビジネスカード、各種サークル活動、理研共済会(互助組織・要入会)

加入保険

健康保険、介護保険、厚生年金保険、企業年金基金、労災保険、雇用保険

就業時間

9:00-17:20(休憩 12:00-12:50)

休日・休暇

土曜日・日曜日・祝日・ワークライフバランス休暇(採用月に応じて最大年7日)・年末年始・設立記念日・年次有給休暇(採用月に応じて最大年20日)・特別有給休暇(看護、介護等)等
その他、産前産後休業、育児休業、介護休業制度等あり。

その他

敷地内全面禁煙。
その他当研究所の定めによる。

選考方法

  • 1.書類審査
    書類審査通過者のみ一次面接を実施します。
  • 2.一次面接(オンライン面接)2025年6月11日(水)午後
    一次面接通過者のみ役員面接を実施します。
  • 3.役員面接(埼玉県和光市)2025年6月20日(金)午後
  • 面接日は予定であり、今後変更される場合もあります。
  • 試験内容・合否に関する質問・お問い合わせには応じられません。
  • 役員面接に際して発生する交通費は研究所の規定の範囲で支給します。宿泊費等は原則として応募者負担となります。

応募方法及び締切日

応募方法

以下の所定様式に記入して提出してください。

当研究所の他の「事務基幹職員」の公募との併願はできません。選考終了後の再応募は妨げません。

所定様式上部の欄には、次の通り記載をしてください。

  • 応募職種:事務基幹職員
  • 公募番号:WK24065
  • 応募部署:人事統括本部 人材戦略部

応募書類提出先

理化学研究所 事務基幹職員(WK24065)応募書類提出

  • 単一のPDF形式で提出してください。
  • ファイル名は氏名としてください。
  • アップロード完了後、応募書類を提出した旨をメールにてjimukikan-saiyou@ml.riken.jpまで必ずお知らせください。メール件名は「氏名_事務基幹職員(WK24065)応募書類提出報告」としてください。
  • 受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますので、お問い合わせください。
  • アップロードできない等の不具合がある場合はお問い合わせください。
  • 応募書類に不備がある場合、受理しないことがあります。
  • 応募書類は原則として返却できません。

締切日

2025年6月2日(月)10:00(必着)

個人情報の利用目的について

提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。

欧州経済領域(EEA)に居住されている方

「EU一般データ保護規則(GDPR)」及び「個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転に関する欧州議会及び欧州理事会規則(英国一般データ保護規則)」に基づく個人情報の取扱に関する同意書

着任時期

2025年8月1日、以降できるだけ早い時期(応相談)

お問い合わせ先

理化学研究所 人事統括本部 人材戦略部 人事課
お問い合わせはメールにて受け付けます。
Email: jimukikan-saiyou@ml.riken.jp

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