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事務業務員募集(WG25007)

募集部署

理化学研究所 人事統括本部 人材戦略部 研究人事課(兼務:人事統括本部 人事労務部 労務課)

研究所・部署の概要

理化学研究所は、日本で唯一の自然科学の総合研究所として、物理学、工学、化学、数理・情報科学、計算科学、生物学、医科学などに及ぶ広い分野で研究を進めています。和光地区は、その中でも本部機能を有する理化学研究所の中核となる拠点です。
人事統括本部 人材戦略部 研究人事課では、主に以下に関する業務を行っています。

  • (1)人事戦略に基づく研究部門等の職員の人事に係る方針及び制度。
  • (2)研究部門及び情報統合部門(事務職員を除く)の職員の任免等及び人事評価。
  • (3)アルバイト及び研究業務に係るパートタイマーに関すること。
  • (4)客員等の委嘱。
  • (5)外国人職員の受入れに係る環境整備及び業務支援。

募集職種、募集人数

事務業務員 2名(以下の①②で各々1名)

職務内容

人事統括本部 人材戦略部 研究人事課では、業務範囲が広いため、担当する業務を決めて協力しながら業務を進めています。主に以下の業務を担当していただくことを考えていますが、適性、部内の繁忙期の業務負荷分散及び部内協力体制推進のため、以下に示す業務以外も担当していただくこともあります。

  • 研究管理職の任免及びそれらに関連する事務業務の補助並びに関連する各種庶務業務。
  • 客員等の委嘱・解嘱や研究職員の任免にかかる事務業務補助、所内Webページの管理補助。
    また、人事統括本部 人事労務部 労務課も兼務し、休業/育児制度/介護制度にかかる事務業務の補助(各種申請書類受付、通知書等書類作成、問い合わせへの対応等)も担当いただきます。

契約期間中または契約更新時に業務変更がある場合は、上記職務内容の範囲で行います。

応募資格

  • 高校卒業以上
  • 英文書類(採用・委嘱関係書類、各種申請書類等)の確認業務に抵抗なく取り組めること
  • 社会人としての実務経験を3年以上有すること
  • 業務でのパソコン操作経験を有すること(Word、Excel、Adobe Acrobat、電子メール必須)
  • 関係者とコミュニケーションを取りながら積極的に職務に取り組めること

勤務地

理化学研究所 和光地区
(埼玉県和光市広沢2番1号)

在宅勤務制度あり。(所定の手続きに従い可能。ただし業務の性質上出勤を原則とする場合あり)
更新時を含め、勤務地の変更はありません。

雇用形態

単年度契約。双方合意に至った場合には、当初採用日から5年を限度として雇用契約を締結することがあります。ただし、審査により5年を超える雇用契約を締結することがあります。

入所後の就業条件

就業時間

9:00-15:50 又は 9:30-16:20 又は 10:00-16:50のいずれか
週5日、1日6時間。業務上必要な場合には、原則として週5時間までの超過勤務があります。

休日

土曜日・日曜日・祝日・年末年始・設立記念日

休暇

年次有給休暇(規程による、年度最大20日)等

給与

当研究所規程に基づき、本給及び諸手当により構成されます。
本給月額205,200円 (賞与・退職金なし)
契約を更新した場合、翌年度4月1日付で1,200円を加算し、以降も同様とします。(別途上限・条件あり)
ただし、当研究所に在籍歴がある方については上に示した初任給が異なる場合があります。

諸手当

通勤手当、超過勤務手当

加入保険、福利厚生

健康保険・介護保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険・労災保険
理研共済会(互助組織)に入会(理研共済会規約による)。

その他

敷地内全面禁煙。

応募方法及び締切日

応募方法

以下の書類を所定様式に記入し、PDF形式にて[応募書類ご提出先]へアップロードしてください。

応募書類一式 応募書類一式

  • 直筆、タイプは問いません。
  • 当研究所からのご連絡は原則としてメールにて行います。必ずメールアドレスをご記載ください。

応募書類ご提出先

理化学研究所 事務業務員(WG25007)応募書類提出

  • ファイル名は、「事務業務員(WG25007)_氏名」としてください。
  • アップロード完了後、応募書類を提出した旨をgyoumuin@riken.jp まで必ずお知らせください。
  • 応募書類ご提出報告時のメール件名・メール本文は以下のとおりとしてください。
  • メール件名:「事務業務員(WG25007)_氏名 応募書類提出報告」
  • メール本文:以下

事務業務員(WG25007)の応募書類を●月●日にアップロードしました。
(氏名)●●●●
(メールアドレス)●●●●

  • 受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますのでお問い合わせください。
  • アップロードできない等不具合がある場合はお問い合わせください。
  • 応募書類に不備がある場合、受理しないことがあります。
  • 応募書類は返却できませんので予めご了承ください。

締切日

2025年6月16日(月)正午

採用決定の通知について

本選考に関する採用決定(内定)の通知は、研究所からの有期雇用契約書の提示、または、内定通知書の提示によって行います。

個人情報の取扱について

提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、採用審査の用途に限り使用されます。
これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。

選考方法・結果通知

書類審査
面接試験(書類選考通過者にのみ実施します)2025年6月24日(火)午後
書類審査結果及び面接試験の結果は、メールでご連絡します。

  • 面接試験は理化学研究所 和光地区(埼玉県和光市)での対面面接を予定しております。
  • 受験に際して発生する費用等は受験者負担となります。
  • 試験内容に関する質問には応じられません。

着任時期

2025年8月1日以降(応相談)

お問い合わせ先

〒351-0198 埼玉県和光市広沢2-1
理化学研究所 人材戦略部人事課
お問い合わせは以下のメールアドレスより受け付けます。
Email: gyoumuin@riken.jp

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