常勤嘱託職員募集（KS26-1700）
募集部署
理化学研究所 人事統括本部 人材戦略部 研究人事課
部署の概要、業務内容
理化学研究所は、最先端の科学技術をリードする我が国の自然科学の総合研究所として、物理学、工学、化学、数理・情報科学、計算科学、生物学、医科学などに及ぶ広い分野で研究を進めています。
人事統括本部 人材戦略部 研究人事課では、主に以下に関する業務を行っています。
- (1)研究部門の職員の人事に関すること
- (2)研究業務に係るパートタイマー及びアルバイトの人事に関すること
- (3)客員等の委嘱
- (4)労働者派遣の受入れに関すること
- (5)外国籍職員の受入れに係る環境整備及び業務支援
募集職種、募集人数及び職務内容
募集職種、募集人数
嘱託職員（常勤）1名
職務内容
- ①採用・受入予定の外国籍職員の着任前後の環境整備支援。具体的には待遇説明、住居探し、行政窓口・銀行等同行、携帯電話契約やその他日本での生活セットアップのサポート等
- ②退職予定の外国籍職員の退所手続き等の対応。具体的には住居契約の解約サポート、住居退去立会、行政窓口・銀行等同行、出国時の手続きや書類対応等
- ③外国籍職員の採用・受入、及び在籍期間中の日本滞在のための在留資格（ビザ）関連業務
- ④その他、外国籍職員の生活環境・職場環境に係る各種情報提供・相談窓口対応
- ※契約期間中に業務変更がある場合は、上記職務内容の範囲で行います。
応募資格
学歴
大学卒業以上
経験・能力
- 社会人経験5年以上（公的機関での事務経験をお持ちの方歓迎）
- ビジネスレベルの英語力（目安としてTOEIC800点以上、または同等以上の英会話・複雑な折衝・英文作成スキル）
- ※英語での実務・交渉経験がある方歓迎
- 高いビジネスマナーと異文化コミュニケーション能力（国内外の関係者と丁寧な言葉遣いで良好な関係を築ける方）
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Web会議ツールの操作、ビジネスメール対応）
歓迎条件
（あれば尚可）
- 大学・研究機関での留学生や外国籍研究者のサポート経験
- 留学エージェント、旅行業界、ホテルのコンシェルジュ、外資系企業、海外企業などでの実務経験
- 子育て、介護、地域活動など多様なライフステージや環境におけるサポート経験
求める人物像
- 外国籍職員に寄り添い、親身で包容力のあるフレンドリーな対面サポートができる方
- 豊かな国際感覚と異文化理解の精神を持ち、習慣や文化の違いを尊重したコミュニケーションができる方
- 必要なルールや手続きについては、根気強く説明・説得できるタフさのある方
- 役所や不動産会社への同行等、フットワーク軽くアクティブに外勤対応ができる方
- 予期せぬトラブルや急な状況の変化、文化の違いによる認識のズレにも動じず、冷静かつ柔軟に対応できる方
- 強い責任感を持ち、誠実かつ主体的に業務を全うできる方
勤務地
理化学研究所 神戸地区（兵庫県神戸市中央区港島南町2-2-3）
在宅勤務制度あり。（所定の手続きに従い可能。ただし業務の性質上出勤を原則とする場合あり）
雇用形態
採用日から直近の年度末（3月31日）までの単年度契約。双方合意に至った場合は、採用日から5年を上限として契約更新可能。ただし、審査により5年を超える雇用契約を締結することがあります。
就業条件
就業時間
週5日、1日7.5時間（勤務時間は9:00-17:20、休憩12:00-12:50）
試用期間
有（原則2ヶ月）
休日
土曜日・日曜日・祝日・年末年始（12月29日-1月3日）・設立記念日（10月の第4月曜日）
休暇
年次有給休暇（当研究所規程による、年度最大20日）、特別有給休暇（看護、介護等）、ワークライフバランス休暇（採用月に応じて最大年7日）等
給与（初任給）
444,000～574,500円
（本給月額は、書類選考、面接選考により、経験・資格等を確認のうえ決定）
諸手当
通勤手当、超過勤務手当
加入保険、福利厚生
健康保険・介護保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険・労災保険
理研共済会（互助組織）に入会（理研共済会規約による）
その他
敷地内全面禁煙。
その他当研究所の定めによる。
- ※理化学研究所は、男女共同参画及びダイバーシティ推進に積極的に取り組み、多様性豊かで活気ある研究環境の整備を進めています。公正な評価に基づき能力が同等と認められる場合は、女性を積極的に採用します。
- ※自宅等を就業場所とする在宅勤務制度はありますが、今回募集するポストは、外国籍職員の出入国時やトラブル対応など「対面での迅速なサポート」を大切にしているため、必要に応じてスムーズに出勤・外勤対応ができるようにお願いしています。詳細は採用担当者：shokutakusaiyou@ml.riken.jpまでお問い合わせください。
応募方法及び締切日
以下の書類を所定様式に記入し、PDF形式にて［応募書類ご提出先］へアップロードしてください。
- 1.応募書類（所定様式） 応募書類（所定様式）
所定様式上部の欄には、次の通り記載をしてください。
- 公募番号：KS26-1700
- 応募部署：人事統括本部 人材戦略部 研究人事課
- 2.個人情報の取扱いに関する同意書
同意書の提出にあたっては以下をご確認いただき、
チェックボックスにチェックを入れて、ご署名のうえご提出ください。
- ※直筆、タイプは問いません。
- ※当研究所からのご連絡は原則としてメールにて行います。必ずメールアドレスをご記載ください。
提出方法
提出書類を以下のリンク先へアップロードしてください（できるだけ単一のPDFファイルにまとめてアップロードしてください）。
理化学研究所 嘱託職員（KS26-1700）応募書類提出
- ファイル名には、氏名を含めてください。
- アップロード完了後、応募書類を提出した旨を shokutakusaiyou@ml.riken.jp まで必ずお知らせください。
- 受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますのでお問い合わせください。
- アップロードできない等不具合がある場合はお問い合わせください。
- ※応募書類に不備がある場合、受理しないことがあります。
- ※応募書類は原則として返却できません。
応募締切
2026年11月20日（金曜日）10:00（必着）
個人情報の利用目的について
提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。
これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。
選考方法・結果通知
- 1.書類審査
- 2.一次面接（対面及びオンライン・兵庫県神戸市）2026年12月3日（木曜日）午後予定
書類審査通過者のみ一次面接を実施します。 - 3.最終面接（オンライン）2026年12月11日（金曜日）午前予定
一次面接通過者のみ最終面接を実施します。
書類審査結果及び面接試験の結果は、メールでご連絡します。
- ※試験内容・合否に関する質問・お問い合わせには応じられません。
- ※受験に際して発生する費用等は受験者負担となります。
採用決定の通知について
本選考に関する採用決定（内定）の通知は、研究所からの雇用契約書の提示、または、内定通知書の提示によって行います。
着任時期
2027年2月1日以降（応相談）
お問い合わせ先
〒351-0198 埼玉県和光市広沢2-1
理化学研究所 人材戦略部人事企画課
お問い合わせはメールにて受け付けます。
Email：shokutakusaiyou@ml.riken.jp