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事務業務員募集(WG26-1816)

募集組織

理化学研究所 経理・調達本部 調達部 和光調達第1課・和光調達第2課

研究所・部署の概要

理化学研究所は、最先端の科学技術をリードする我が国の自然科学の総合研究所として、物理学、工学、化学、数理・情報科学、計算科学、生物学、医科学などに及ぶ広い分野で研究を進めています。
和光地区は、その中でも本部機能を有する理化学研究所の中核となる拠点です。

調達部和光調達第1課・和光調達第2課では主に和光地区において活動する組織の研究用物品や事務管理用物品等の調達や役務・工事等に係る調達契約に関する業務、物品等の納品の確認に関する業務を担っています。

職務内容・募集人数

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募集部署 職務内容 募集人数
経理・調達本部調達部
和光調達第1課
  • 研究用物品や事務用管理物品等の調達に係る業務(発注、支払処理、進捗管理等)及び調達情報の管理業務
  • 伝票や請求書等の調達関係帳票類に関する事務処理、ファイリング及び郵送管理
  • 財務会計システム等の所内システムの操作
  • 商用Web購買サイト利用手続き及びWeb操作等
  • 調達業務に関する内外からの各種問い合わせ対応
  • 和光調達第1課における備品等の管理業務
  • パソコン(Word、Excel、Acrobat、Email等)を用いた事務作業
  • その他庶務業務
若干名
経理・調達本部調達部
和光調達第2課
以下のいずれかの業務
  • 役務契約担当業務:少額役務等の契約(発注、支払処理、案件の進捗管理など)に関する業務、高額役務等の契約の管理(契約書・注文書の発送、支払処理、案件の進捗管理など)に関する業務
  • 工事契約担当業務:少額工事等の契約(発注、支払処理、案件の進捗管理など)に関する業務、高額工事等の契約の管理(契約書・注文書の発送、支払処理、案件の進捗管理など)に関する業務
  • 納品確認担当業務:少額納品確認(研究室等へ赴き納品された物品が仕様書等に記載された要件を満たしているかなどの確認、伝票と証憑類のチェック、システムへの入力など)に関する業務
  • 共通業務:その他和光調達第2課に関する業務(ファイリング・消耗品の在庫管理などの庶務的業務など)
若干名

応募資格

  • 学歴:高校卒業以上
  • 業務に必要なOA操作(Email、クラウドサービスの利用、ウェブ会議、Word、Excel、PowerPoint等)ができること
    また、汎用以外のシステムについても抵抗なく習得できること
  • 組織のルールを順守し、責任感を持って正確・誠実に業務に取り組める方
  • チームワークや周囲との助け合いを大切にし、主体的に業務へ取り組める方
  • 所内外の関係者と円滑なコミュニケーションを取り、状況に応じて柔軟に対応できる方
  • 官公庁や独立行政法人等の公的機関における調達業務の経験があると尚可

勤務地

理化学研究所 和光地区
(埼玉県和光市広沢2番1号)
在宅勤務制度あり。(所定の手続きに従い可能。ただし業務の性質上出勤を原則とする場合あり)
更新時を含め、勤務地の変更はありません。

雇用形態

採用日から直近の年度末(3月31日)までの単年度契約。双方合意に至った場合は、採用日から5年を上限として契約更新可能。ただし、審査により5年を超える雇用契約を締結することがあります。

入所後の就業条件

就業時間

9:00~15:50 又は 9:30~16:20 又は 10:00~16:50 のいずれか

※ご希望を考慮の上決定しますが、配属部署の業務状況により勤務時間を指定させていただく場合がございます。

週5日、1日6時間。

休日

土曜日・日曜日・祝日・年末年始・設立記念日

休暇

年次有給休暇(規程による、年度最大20日)等

給与

当研究所規程に基づき、本給及び諸手当により構成されます。
本給月額215,400円(賞与・退職金なし)
契約を更新した場合、翌年度4月1日付で1,200円を加算し、以降も同様とします。(別途上限・条件あり)
ただし、当研究所に在籍歴がある方については上に示した初任給が異なる場合があります。

諸手当

通勤手当、超過勤務手当

加入保険、福利厚生

健康保険・介護保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険・労災保険
理研共済会(互助組織)に入会(理研共済会規約による)。

その他

  • ※敷地内全面禁煙。
  • ※理化学研究所は多様な人材が活躍できる職場であることを目指しています。障がいのある方のご応募も歓迎しております。

応募方法及び締切日

応募方法

以下の書類を所定様式に記入し、PDF 形式にて[応募書類ご提出先]へアップロードしてください。

  • ※直筆、タイプは問いません。
  • ※当研究所からのご連絡は原則としてメールにて行います。必ずメールアドレスをご記載ください。

応募書類ご提出先

理化学研究所 調達部 事務業務員(WG26-1816)応募書類提出

  • ※ファイル名は、「調達部 事務業務員(WG26-1816)_氏名」としてください。
  • ※アップロード完了後、応募書類を提出した旨を gyoumuin@ml.riken.jp まで必ずお知らせください。
  • ※応募書類ご提出報告時のメール件名・メール本文は以下のとおりとしてください。
  • メール件名:「調達部 事務業務員(WG26-1816)_氏名 応募書類提出報告」
  • メール本文:以下

調達部 事務業務員(WG26-1816)の応募書類を●月●日にアップロードしました。
(氏名)●●●●
(メールアドレス)●●●●

  • ※受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますのでお問い合わせください。
  • ※アップロードできない等不具合がある場合はお問い合わせください。
  • ※応募書類に不備がある場合、受理しないことがあります。
  • ※応募書類は返却できませんので予めご了承ください。

締切日

2026年11月25日(水)正午(必着)

個人情報の取扱について

提出していただいた書類は、国⽴研究開発法⼈理化学研究所個⼈情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採⽤審査の⽤途に限り使⽤されます。これらの個⼈情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは⼀切ありません。

求職者等に対するセクシュアルハラスメントの防止について

理化学研究所は、採用選考等に係る適正な環境を担保するため、求職者等に対するセクシュアルハラスメント防止ガイドラインを定め、役職員等にガイドラインの遵守を徹底しています。

選考方法

  • 1.書類審査 書類選考通過者のみ、メールにて面接のご案内を差し上げます。
  • 2.面接試験
  • ※ 面接日は予定であり、今後変更される場合もあります。
  • ※試験内容・合否に関する質問・お問い合わせには応じられません。

採用決定の通知について

本選考に関する採用決定(内定)の通知は、研究所からの雇用契約書の提示、または、内定通知書の提示によって行います。

着任時期

2027年1月1日以降、応相談

お問い合わせ先

理化学研究所 人事統括本部 人材戦略部 人事企画課
お問い合わせはメールにて受け付けます。
Email:gyoumuin@ml.riken.jp

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