アシスタント募集(W24334)
募集研究室
開拓研究本部 本部長室
(室長:前田 瑞夫)
※2025年度からは組織名称の変更を予定しています。
研究室の概要
開拓研究本部は研究者の自由な発想に基づく新しい科学を創成するとともに、理研内外の力を結集し、多様な研究分野を融合、発展させることにより、将来の国の科学技術政策立案とそれを担う戦略センター構想に繋げるダイナミズムを生み出す役割を担います。この目的を遂行するために、開拓研究本部の本部長室では研究室秘書業務従事者を採用し、各研究室の業務を支援する体制を提供します。
第5期中期計画から開拓研究本部は開拓研究所に変わる予定です。
本公募では、開拓研究所長・領域総括秘書業務を担当するアシスタントを募集します。
募集職種、募集人数及び職務内容
募集職種、募集人数
アシスタント 1名
職務内容
- 所長・領域総括の理研内外を含めたスケジュール調整・管理と出張手続きや旅費精算業務
- 理研内外との会議や打ち合わせ・セミナー等の補助業務
- 所長・領域総括が所掌する研究所の運営に関する補助業務
- 所長・領域総括が主宰する研究室の秘書業務一般(予算執行管理、物品購入、経理伝票作成、助成金申請、総務・人事・安全管理・知財関連手続き等)
※状況に応じて担当業務以外の業務支援を行う場合もあります。
契約期間中または契約更新時に業務変更がある場合は、上記職務内容の範囲で行います。
応募資格
- 英語を用いてある程度スムーズに業務遂行できること。
- 明るく協調性があり、研究室内外の関係者と円滑にコミュニケーションを図り、状況判断を的確に行い、柔軟に対応できる者。
- PC操作ができる者(Word、Excel、電子メールは必須)。
- 大学や研究機関等での事務業務の経験がある方を歓迎します。
勤務地
理化学研究所 和光地区 開拓研究本部 本部長室(埼玉県和光市広沢2-1)
在宅勤務制度あり。所定の手続きに従い在宅勤務が可能です。
業務上の必要が生じた場合、規程に基づき、勤務地の変更を命じることがあります。
待遇
- 1.単年度契約の任期制職員で、評価により採用日から5年を上限として契約更新可能。
- 2.ただし、能力、契約満了時の業務量、勤務成績、勤務態度、所属しているセンター等若しくは研究室等又は従事しているプロジェクトの存続及び当研究所の経営の状況、予算状況等により、契約更新可能期間については変更になる場合もあります。また、原則として70歳を超えての契約更新は行いません。
原則として2ヶ月の試用期間有り。
給与は、経験、能力、実績に応じた年俸制で、固定給と変動給により構成されます。変動給額は経験、能力、実績に応じて毎年度決定されます。固定給月額は2025年4月1日時点で218,600円となりますが、固定給額ならびに変動給額は、所内規程の改正によって変更となる場合があります。
超過勤務手当、通勤手当、住居手当の支給有り。社会保険の適用有り。
(採用時の年俸額の目安について)
採用時の年俸月額は260,000円以上になります。
理研共済会(互助組織)に要入会。
就業時間は、9:00-17:20(休憩12:00-12:50)。所属長の命令により就業時間外に就業することもあります。
休日は、土日、祝日、年末年始(12月29日-1月3日)、当研究所設立記念日。
休暇は、年次有給休暇(採用月に応じて最大年20日)、特別有給休暇(看護、介護など)、ワークライフバランス休暇(採用月に応じて最大年7日)など。
その他、産前産後休業、育児休業、介護休業制度等あり。
敷地内全面禁煙。
その他、当研究所規程による。
- ※理化学研究所は、男女共同参画及びダイバーシティ推進に積極的に取り組み、多様性豊かで活気ある研究環境の整備を進めています。公正な評価に基づき能力が同等と認められる場合は、女性を積極的に採用します。
- ※研究所は在宅勤務制度を有していますが、今回募集するポストは、勤務地への出勤を前提としています。このため、原則として在宅勤務制度は利用できません。
- ※和光地区内には、託児施設「りけんキッズわこう」を設置しています。詳細については、和光事業所研究支援部人事課(厚生担当)kids@riken.jpまでお問い合わせください。
応募方法及び締切日
提出書類
- 1.履歴書
- ※履歴書右上の「公募番号」欄には、公募タイトルに記載されているW24334を記載してください。
- 2.職務経歴書
- 3.志望動機・簡単な自己アピール(A4サイズ1枚程度)
- 4.「EU一般データ保護規則(GDPR)」及び「個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転に関する欧州議会及び欧州理事会規則(英国一般データ保護規則)」に基づく個人情報の取扱に関する同意書
- ※欧州経済領域(EEA)もしくは英国に居住されている方のみ、上記の同意書をご提出ください。
- EU一般データ保護規則(GDPR)の詳細は、以下をご参照ください。
Data protection | European Commission(英語サイト) - 個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転に関する欧州議会及び欧州理事会規則(英国一般データ保護規則)の詳細は、以下をご覧ください。
Data Protection and the EU | Information Commissioner’s Office(英語サイト)
- EU一般データ保護規則(GDPR)の詳細は、以下をご参照ください。
- ※欧州経済領域(EEA)もしくは英国に居住されている方のみ、上記の同意書をご提出ください。
応募方法
提出書類を以下のリンク先へアップロードしてください(できるだけ単一のPDFファイルにまとめてアップロードしてください)。
- アップロード完了後、アップロードしたファイル名をお問い合わせ先メールアドレスまで、必ずお知らせください。
- ※7日以内に受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますので、お問い合わせ先までご連絡ください。
- ※応募書類は返却できませんので予めご了承ください。
締切日
候補者決定次第、締め切り
個人情報の取扱について
提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。
これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。
選考方法
書類審査後、選考通過者のみ面接を実施します。
着任時期
候補者決定後、できるだけ早い時期(応相談)
お問い合わせ先
理化学研究所 開拓研究本部 本部長室
Email: cpr_j2@ml.riken.jp
※お問い合わせはメールでお願い致します。お問い合わせの際は、件名に「CPRアシスタント募集」と記載してください。