和光地区に来所いただく際には、事前に訪問先の部署（研究室や事務部門等）経由で外来者事前登録をお願いいたします。

• ※外来者事前登録の方法については、外来者事前登録についてをご確認ください。

ご来所に際してご留意いただきたいこと

• 入構時に写真付身分証等のご提示をお願いすることがあります。
• 構内では守衛所で発行される一時入構許可証を常に着用し、視認できる位置に明示していただきますようお願いいたします。
• お車で来所される場合は、「お車で来所予定の方へ」も合わせてご確認ください。
• 敷地内は全面禁煙です。（理化学研究所敷地内全面禁煙について ～2024年4月から実施～）
• 飛び込み営業、ビラ配り目的での入構はお断りします。

外来者事前登録について

ご来所の1業務日前までに外来者事前登録を行ってください。
外来者事前登録には、以下の2通りの方法があります。

• 1.理研職員の申請による外来者事前登録
  ご来所の1業務日前までに理研の訪問先部署（研究室や事務部門等）担当者へ外来者事前登録を依頼してください。訪問先担当者の事前登録が完了すると、外来者に「受付番号」がメールで通知されます。
• 2.外来者の申請による外来者事前登録（20名以内^※）
  来所される方が直接申請をしていただく方法です。ご来所の1業務日前の正午までに申請を行ってください。申請の流れは以下のとおりです。
  • ①外来者事前登録フォーム（外来者入力用）にアクセス。
  • ②Webフォームには、訪問先の「担当者名、担当者所属、担当者連絡先（電話番号、メールアドレス）」および来所される方の情報が必要です。
  • ③申請後、訪問先担当者が承認すると、申請者及び訪問先担当者に「受付番号」がメールで通知されます。
  • ※21名以上で来訪される場合は、事前に訪問先の担当者にご相談ください。

ご来所当日は、外来者事前登録完了後に通知された「受付番号」「氏名」等を理化学研究所守衛所に申告し、一時入構許可証を受け取ってください。

お車で来所予定の方へ

和光地区では、駐車スペース不足による車両乗り入れ台数の削減、駐車スペースの効率的な利用を推進しています。以下の事項（1～2）を確認いただき、来所時の手続き及び構内の駐車ルールをご理解いただくとともに、極力、公共交通機関の利用や、乗合での来所にご協力ください。また、構内に駐車・停車している間は、入構時に守衛所で発行される駐車許可証を車内の外から確認できる位置に置いてください。

1. 工事、物品納入、役務の提供、入札/入札説明会等で来所の方

• 守衛所にて必要な入構手続きを行い、一時入構許可証及び駐車許可証を受け取ってください。
• 構内では、定められた駐車場（和光地区 駐車場マップ）の利用を原則としていただき、事故防止のため路上駐車等は厳に慎んでください。
  ※例外として、短時間で納品完了可能な場所への駐車を許可します（ただし、建物入口正面は駐車禁止とし、1箇所への駐車時間は30分以内とします）。
• 工事関係車は、工事に直接関係する時を除き、西門駐車場、南門駐車場、東第2駐車場（和光地区 駐車場マップ）に停め、他の駐車場の利用はご遠慮ください。

2. 取材、理研の要請による来所の方

• ご来所の前業務日までに訪問先の部署（研究室や事務部門等）へ外来者事前登録を依頼し、「受付番号」を受け取ってください。
• ご来所の際は、守衛所で「受付番号」と氏名（フルネーム）を申告し、一時入構許可証及び駐車許可証を受け取ってください。

皆さまのご協力をお願いいたします。

和光地区 駐車場・納品確認センター マップ

印刷用「理化学研究所和光地区 駐車場・納品確認センター マップ」

お問い合わせ先

和光事業所 研究支援部 総務課
Email: wwwsyomu [at] riken.jp ※[at]は@に置き換えてください。