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入構手続きのご案内

【重要】2026年9月1日からの来訪者入構手続き変更について

2026年9月より、来訪者向け入構手続きを変更し、QRコードを利用した事前登録制を導入します。これに伴い、現在の紙による当日入構申請は廃止となり、事前のシステム登録が必須となります。また、理研職員による事前承認がない場合は入構できませんので、ご注意ください。

和光地区に来所いただく際には、事前に訪問先の部署(研究室や事務部門等)経由で事前登録をお願いいたします。

ご来所に際してご留意いただきたいこと

  • 入構時に写真付身分証等のご提示をお願いすることがあります。
  • 構内では守衛所で発行される一時入構許可証を常に着用し、視認できる位置に明示していただきますようお願いいたします。
  • お車で来所される場合は、「お車で来所予定の方へ」も合わせてご確認ください。
  • 敷地内は全面禁煙です。
  • 飛び込み営業、ビラ配り目的での入構はお断りします。

来訪者事前登録について(2026年8月までの入構手続き)

来訪者事前登録には、以下の2通りの方法があります。

  • 1.理研職員の申請による事前登録
    ご来所前までに理研の訪問先部署(研究室や事務部門等)担当者へ事前登録を依頼してください。訪問先担当者の事前登録が完了すると、招待状メールが届きますので、来所日当日守衛所でご提示ください。
  • 2.来訪者による事前予約
    来所される方が直接申請をしていただく方法です。申請の流れは以下のとおりです。
    • 来訪者受付システム(来訪者用ページ)にアクセス。
    • 訪問先の担当者が申請内容を確認し、承認または否認を行います。
    • 承認された場合は、招待状メールが届きますので、来所日当日守衛所でご提示ください。
    • 招待状メールが届かない場合は、事前に訪問先担当者へお問い合わせください。なお、申請が否認された場合、システムからの通知メールは送信されません。

お車で来所予定の方へ

和光地区では、駐車スペース不足による車両乗り入れ台数の削減、駐車スペースの効率的な利用を推進しています。前述の来所時の入構手続きおよび構内の駐車ルールをご理解いただくとともに、可能な限り公共交通機関の利用や、乗合での来所にご協力ください。また、構内に駐車・停車している間は、入構時に守衛所で発行される駐車許可証を車内の外から確認できる位置に置いてください。

構内では、原則定められた駐車場(和光地区 駐車場マップ)をご利用いただき、事故防止のため路上駐車等は厳に慎んでください。

皆さまのご協力をお願いいたします。

和光地区 駐車場・納品確認センター マップ

印刷用「理化学研究所和光地区 駐車場・納品確認センター マップ

和光地区 駐車場・納品確認センター マップの画像

お問い合わせ先

和光事業部地区統括・調整課
Email: wako-nyukotoroku@ml.riken.jp

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