募集部署

理化学研究所 和光事業所 研究支援部人事課

部署の概要

研究支援部人事課では、任期制職員の任免に関することや勤怠管理、外国人支援などの「人事業務」や職員の福利厚生に関する「厚生業務」、職員の健康管理や労働衛生に関する「健康管理業務」、職員の国内外出張に関する「旅費業務」等を行っています。

募集職種、募集人数及び職務内容

募集職種、募集人数

事務パートタイマーⅠ、Ⅱ 若干名

職務内容

健康管理業務に関する事務補助、庶務業務

主な業務内容

• 健康管理室の窓口受付業務。
• 各種健康診断業務の補助及び付随する事務業務。
• 各種伝票起票業務。
• 安全衛生委員会や産業医連絡会等の各種会議資料作成補助。
• 職員健康管理システムのデータ入力および保守運用に関する業務。
• 各種調査や報告依頼時のデータ編集業務。
• 産業医との調整業務。
• その他関連事項の支援業務。

※機微な健康情報も取り扱う業務の特性上、健康管理室の事務業務専任として従事いただきます。なお、将来的には本人の適性を考慮し、上記業務に加え和光事業所研究支援部人事課の他の業務をご担当いただく可能性もあります。

契約期間中または契約更新時に業務変更がある場合は、上記職務内容の範囲で行います。

応募資格

学歴

高等学校卒業以上

経験

• 企業等に勤務し、事務業務に3年以上従事された経験のある方、及び日常の英会話や英文でのメールのやり取りができる方を歓迎いたします。
• 基本的なパソコン操作ができ、就業にあたっては業務に関わるスキル習得（Word、Excel、Power Point、Email、チャットツールなど）に積極的に取り組める方。
• 衛生管理者の資格をお持ちの方を歓迎いたします。
• 丁寧に業務に取り組み、周囲の職員と円滑なコミュニケーションを取りながら業務を進められること。
• 未経験業務にも積極的に取り組むことができること。

勤務地

理化学研究所 和光地区（埼玉県和光市広沢2-1）

在宅勤務制度あり。所定の手続きに従い在宅勤務が可能です。
更新時を含め、勤務地の変更はありません。

待遇

時給

1,150～1,600円
所内規定に基づき、経験・能力を考慮して決定します

交通費

支給あり（所定範囲内）

契約期間

着任日～2025年3月31日（双方の合意があったときのみ採用日から5年を限度として更新の可能性あり。）
契約の更新は次により判断します。
能力、契約満了時の業務量、勤務成績、勤務態度、所属しているセンター等若しくは研究室等又は従事しているプロジェクトの存続及び当研究所の経営の状況、予算状況等。

勤務日数・時間

週4または5日（平日のみ、曜日固定）
9時から17時20分までの間の昼休み（12時から12時50分）を除く5～7時間
（1時間単位。時間帯は固定。相談に応じます。週35時間以内。）

※曜日によって勤務時間を変えることは出来ません。

休日

土日、祝日、年末年始（12月29日-1月3日）、当研究所設立記念日。

その他

労災保険適用。雇用条件により、社会保険・雇用保険の適用有り。
休暇は、年次有給休暇（週勤務日数及び週勤務時間数や採用月に応じて最大年20日）、特別有給休暇（看護、介護など）、ワークライフバランス休暇（採用月に応じて最大年7日）など。
その他、産前産後休業、育児休業、介護休業制度等あり。
2024年4月より敷地内全面禁煙。
その他、当研究所規程による。

• ※理化学研究所は、男女共同参画及びダイバーシティ推進に積極的に取り組み、多様性豊かで活気ある研究環境の整備を進めています。公正な評価に基づき能力が同等と認められる場合は、女性を積極的に採用します。
• ※研究所は在宅勤務制度を有していますが、今回募集するポストは、勤務地への出勤を前提としています。このため、原則として在宅勤務制度は利用できません。詳細は採用担当者：wakoj-pt [at] riken.jp（[at]は@に置き換えてください。）までお問い合わせください。

応募方法及び締切日

提出書類

• 1.履歴書（写真貼付、連絡が取れるメールアドレス、希望する週勤務日数と曜日及び時間帯を必ずご記入ください）
  • ※履歴書の備考欄等に公募タイトルに記載されている公募番号を記載してください。
• 2.職務経歴書

応募方法

提出書類をZipファイルにまとめ、下記リンク先へアップロードしてください。
もしくは以下の書類送付先へ送付ください。

研究支援部人事課パートタイマー応募書類

Zipファイルの名前には、連絡先メールアドレスを必ず含めてください。
アップロード完了後、アップロードしたファイル名を wakoj-pt [at] riken.jp（[at]は@に置き換えてください。）まで、必ずお知らせください。

• ※応募書類は返却できませんので予めご了承ください。
• ※提出書類や応募方法にご不明な点ありましたら、wakoj-pt [at] riken.jpまでお問合せください。 ご事情によっては郵送でのご提出も受け付けます。（[at]は@に置き換えてください。）

締切日

ポストが決まり次第締切

個人情報の取扱について

提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。
これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。

選考方法

書類審査後、書類選考通過者のみ面接。連絡はメールで行います。

着任時期

採用決定後、できるだけ早い時期（相談に応じます。）

備考

質問は、メールでお願いします。

お問い合わせ先・書類送付先

理化学研究所 和光事業所 研究支援部人事課 パートタイマー募集係
〒351-0198 埼玉県和光市広沢2-1
Email: wakoj-pt [at] riken.jp
※[at]は@に置き換えてください。