事務業務員募集(横浜-2310)
募集部署
理化学研究所 横浜事業所 研究支援部 会計課
研究所・部署の概要
理化学研究所 横浜事業所では、私たちの生存の基盤である生命と環境について、総合的な理解を深める研究を行い、その成果の普及と地域との連携等に取り組んでいます。(横浜地区のHP:理化学研究所 横浜キャンパス)
会計課では、横浜キャンパスにおいて活動する組織に係る、収入に係る手続及び経費の支出、予算の執行状況の把握及び調整、資産の管理を行っています。
募集職種、募集人数
事務業務員 3名
職務内容
経理財務業務
以下の4業務について、主担当者を補助する役割として、1業務を担当していただきます。
- 「現金出納管理」(支払妥当性確認、支払業務、入金業務、資金管理)
- 「買掛債務管理」(債務妥当性確認、債務残高管理)
- 「予算管理」(執行状況調整及び報告、執行妥当性確認、外部資金委託元報告)
- 「資産管理」(計上確認、異動処理、使用状況調査、リサイクル掲示板運用)
- ※各業務とも会計システムによるオペレーション及び証憑書類の保管分類を主体として、課内庶務を含みます。
- ※課内業務の繁忙期の業務負荷分散及び課内協力体制推進のため、他業務への配置転換がありえます。
応募資格
- 高校卒業以上
- 社会人としての実務経験を3年以上有すること
- 業務でのパソコン操作経験を有すること(Word、Excel、電子メール必須)
- 明るく積極的に職務に取り組み、関係者との連絡・調整等において、課員と協調して円滑に業務を遂行できること。
- 海外からの請求書を確認できる程度の英語力があれば尚可
勤務地
理化学研究所 横浜地区
(神奈川県横浜市鶴見区末広町1丁目7-22)
在宅勤務制度あり。所定の手続きに従い在宅勤務が可能です。
更新時を含め、勤務地の変更はありません。
雇用形態
単年度契約。双方合意に至った場合には、当初採用日から5年を限度として雇用契約を締結することがあります。審査により5年を超える雇用契約を締結することがあります。
入所後の就業条件
就業時間
9:00-15:50または9:30-16:20
週5日、1日6時間。業務上必要な場合には、原則として週5時間までの超過勤務があります。
休日
土曜日・日曜日・祝日・年末年始・設立記念日
休暇
年次有給休暇(規程による、年度最大20日)等
給与
当研究所規程に基づき、本給及び諸手当により構成されます。
本給月額198,000円(賞与・退職金なし)
契約を更新した場合、翌年度4月1日付で1,200円を加算し、以降も同様とします。(別途上限・条件あり)
ただし、当研究所に在籍歴がある方については上に示した初任給が異なる場合があります。
諸手当
通勤手当、超過勤務手当
加入保険、福利厚生
健康保険・介護保険・厚生年金保険・企業年金基金・雇用保険・労災保険
理研共済会(互助組織)に入会(理研共済会規約による)。
その他
喫煙場所以外では敷地内禁煙(2024年4月より敷地内全面禁煙実施)
その他、当研究所規程による。
- ※横浜キャンパス内には、託児施設「りけんキッズよこはま」を設置しています。
詳細については、横浜事業所研究支援部人事課(厚生担当)kids-yk-hr [at] ml.riken.jpまでお問い合わせください。※[at]は@に置き換えてください。 - ※理化学研究所は、男女共同参画及びダイバーシティ推進に積極的に取り組み、多様性豊かで活気ある研究環境の整備を進めています。公正な評価に基づき能力が同等と認められる場合は、女性を積極的に採用します。
- ※障がい者の方も応募を歓迎いたします。
応募方法及び締切日
応募方法
以下の書類を所定様式に記入し、[応募書類ご提出先]へアップロードしてください
- ※直筆、タイプは問いません。
- ※当研究所からのご連絡は原則としてメールにて行います。必ずメールアドレスをご記載ください。
応募書類ご提出先
- ※ファイル名には、氏名を含めてください。
- ※アップロード完了後、応募書類を提出した旨を y_recruit [at] ml.riken.jp まで必ずお知らせください。[at]は@に置き換えてください。
- ※受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますのでお問い合わせください。
- ※アップロードできない等不具合がある場合はお問い合わせください。
- ※応募書類に不備がある場合、受理しないことがあります。
- ※応募書類は返却できませんので予めご了承ください。
締切日
候補者決定次第締切
個人情報の取扱について
提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。
これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。
選考方法・結果通知
書類審査
面接試験(書類選考通過者にのみ実施します。
- ※書類審査結果及び面接試験の結果は、メールでご連絡します。
- ※面接はオンラインまたは対面形式のいずれかとします。
- ※受験に際して発生する費用等は受験者負担となります。
- ※試験内容に関する質問には応じられません。
着任時期
採用決定後、できるだけ早い時期(応相談)
お問い合わせ先
〒230‐0045 神奈川県横浜市鶴見区末広町1-7-22
理化学研究所 横浜事業所 研究支援部 人事課 事務業務員採用担当
Email: y_recruit [at] ml.riken.jp
- ※[at]は@に置き換えてください。
- ※質問はメールでお願いします。
備考
- 2024年4月2日:[給与]を修正しました。
- 2024年4月9日:[募集人数]を修正しました。
- 2024年4月16日:[締切日]、[選考方法・結果通知]、[着任時期]を修正しました。