事務基幹職員（WK24009）募集
募集組織
国立研究開発法人理化学研究所で働く事務基幹職員を募集します。
募集人数及び職務内容
募集人数
事務基幹職員 5名程度
初期配属部署
外部資金室
外部資金室では、政府系受託研究、科学研究費助成事業、寄附金等の外部資金の獲得推進、申請・契約・請求・報告、執行管理等に関する業務を行っています。
募集人材の職務内容
（1）及び（2）の業務
- （1）次のいずれかの業務を担当する。（担当業務は適宜、見直すことがある。）
- ①政府系受託資金のうち担当する課題の公募、応募、申請、契約、請求、報告、検査対応等、及び担当課題に関する資金管理、決算等に向けたデータ整理、資料作成等、並びに適正執行、業務効率化等に向けた取組み
- ②外部資金にかかる管理、総括及び庶務業務
- ③科学研究費助成事業、財団助成金等にかかる公募、応募、申請、交付、請求、報告、検査対応等、及び担当課題に関する資金管理、決算等に向けたデータ整理、資料作成等、並びに適正執行、業務効率化等に向けた取組み
- ④寄附金にかかる募集の準備、入金処理、各種データの整理、予算配賦連絡、執行状況の取纏め等、及び適正執行、業務効率化等に向けた取組み
- （2）共通的業務
- 室の全体的又は横断的な業務
［求める人物像］
- 明るく積極的に職務に取り組み、研究所内の関連部署及び外部機関等との連絡・調整等において、他の室員と共に、チームワークよく円滑に業務を遂行できる方。
- 個人情報等のデータ管理の重要性を理解し、適切に業務を遂行できる方。
- ※事務部門において、原則として勤務エリアを限定し、幅広く基幹的業務を実施していただきます。
採用後、一定期間が経過した後に、本人の適性やキャリアを考慮した上で、職務内容の変更及び異動（同一地区内又は転居を伴わない異なる地区間。ただし合意があった場合はこの限りではない。）を命じることがあります。
応募資格
- 会計、財務、人事等の管理業務の事務経験が2024年4月1日時点で3年以上あること。
- 基本的なPC操作（Word、Excel、PowerPoint、Access 、Email）ができること。
- 基本的なWEBシステムが理解できること。
- 募集人数のうち2名程度は、英語の能力を有することが望ましい。（英文契約書の読解、メール等）
勤務地
和光地区（埼玉県和光市広沢2-1）
異動については、原則として、同一地区又は転居を伴わない異なる地区への異動となります。ただし、本人との合意があった場合には、この限りではありません。
研究所の勤務地は以下のとおりです。
埼玉県和光市、茨城県つくば市（筑波研究学園都市）、東京都中央区、神奈川県横浜市、大阪府吹田市、兵庫県神戸市、兵庫県佐用郡（播磨科学公園都市）、宮城県仙台市、京都府木津川市（けいはんな学研都市）
その他、海外拠点有（アメリカ、シンガポール、中国、ベルギー）
在宅勤務制度あり。所定の手続きに従い在宅勤務が可能です。
待遇
職制
無期雇用職員
定年
61歳（※2023年度より、2年に1歳ずつ段階的な引き上げを実施中。）
試用期間
有（原則2ヶ月）
給与
当研究所規定による。本給及び諸手当により構成され、本給（初任給）は、実務経験、求めるポジション等により、原則として以下の範囲で決定。
本給（初任給）：月額16万円程度～45万円程度
諸手当
退職金見合手当、通勤手当、住居手当、超過勤務手当、期末手当 等
昇給
年1回（4月、ただし評価による）
賞与
年3回（6月・12月・3月）、2023年度実績4.5か月
［年収の例］
- 高専卒・経験年数6年程度：400万円程度
- 大学卒業・経験年数8年程度：480万円程度
- 大学卒業・経験年数13年程度：540万円程度
※退職金見合手当、期末手当を含む。なお通勤手当、住居手当、超過勤務手当は含まない。
福利厚生
財形貯蓄、団体保険、福利厚生サービス、各種ビジネスカード、各種サークル活動、理研共済会（互助組織・要入会）
加入保険
健康保険、介護保険、厚生年金保険、企業年金基金、労災保険、雇用保険
就業時間
9:00-17:20（休憩 12:00-12:50）
休日・休暇
土曜日・日曜日・祝日・ワークライフバランス休暇（採用月に応じて最大年7日）・年末年始・設立記念日・年次有給休暇（採用月に応じて最大年20日）・特別有給休暇（看護、介護等）等
その他、産前産後休業、育児休業、介護休業制度等あり。
その他
2024年4月より敷地内全面禁煙実施
その他当研究所の定めによる。
選考方法
- 1.書類審査
書類審査通過者のみ一次面接を実施します。 - 2.一次面接（オンライン面接）2024年6月11日（火）
一次面接通過者のみ役員面接を実施します。 - 3.役員面接（埼玉県和光市）2024年6月28日（金）
- ※面接日は予定であり、今後変更される場合もあります。
- ※試験内容・合否に関する質問・お問い合わせには応じられません。
- ※役員面接に際して発生する交通費は研究所の規定の範囲で支給します。宿泊費等は原則として応募者負担となります。
応募方法及び締切日
応募方法
以下の所定様式に記入して提出してください。
※当研究所の他の「事務基幹職員」の公募との併願はできません。選考終了後の再応募は妨げません。
※所定様式上部の欄には、次の通り記載をしてください。
- 応募職種：事務基幹職員
- 公募番号：WK24009
- 応募部署：外部資金室
応募書類提出先
- 単一のPDF形式で提出してください。
- ファイル名は氏名としてください。
- アップロード完了後、応募書類を提出した旨をメールにてjimukikan-saiyou [at] ml.riken.jp（※[at]は@に置き換えてください）まで必ずお知らせください。メール件名は「氏名_事務基幹職員（WK24009）応募書類提出報告」としてください。
- 受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますので、お問い合わせください。
- アップロードできない等の不具合がある場合はお問い合わせください。
- ※応募書類に不備がある場合、受理しないことがあります。
- ※応募書類は原則として返却できません。
締切日
2024年5月28日（火）10:00（必着）
個人情報の利用目的について
提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。
欧州経済領域（EEA）に居住されている方
- ※欧州経済領域（EEA）もしくは英国に居住されている方のみ、上記の同意書をご提出ください。
- EU一般データ保護規則（GDPR）の詳細は、下記をご参照ください。
Data protection | European Commission（英語サイト） - 個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転に関する欧州議会及び欧州理事会規則（英国一般データ保護規則）の詳細は、下記をご覧ください。
Data Protection and the EU | Information Commissioner’s Office（英語サイト）
- EU一般データ保護規則（GDPR）の詳細は、下記をご参照ください。
着任時期
2024年8月1日、以降できるだけ早い時期（応相談）
お問い合わせ先
理化学研究所 人事部人事課
お問い合わせはメールにて受け付けます。
Email: jimukikan-saiyou [at] ml.riken.jp ※[at]は@に置き換えてください。
備考
2024年4月17日：［応募資格］を修正しました。