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アシスタント募集（R-CCS2326）

募集部署

計算科学研究センター センター長室
（室長: 松岡 聡）

募集部署の概要

計算科学研究センター（R-CCS：センター長 松岡 聡）は、「計算の計算による計算のための科学」を推進する国際的な計算科学分野の中核拠点として、研究所が強みを有するテクノロジー（R-CCSテクノロジー）と、研究所で開発した科学技術・産業・社会に貢献するソフトウェア（R-CCSソフトウェア）とを「サイエンスを駆動する計算科学コア・コンピタンス」と位置付け、それらの発展、国内外での普及、成果の創出を目指しています。また、R-CCSは、その専門性を活かし、法令に基づき、国のプロジェクトで開発されたスーパーコンピュータ「富岳」の運用を行っています。

R-CCSには、「計算機科学」分野の研究チームが7チーム、「計算科学」分野の研究室が１０チームあり、スーパーコンピュータ「富岳」を基盤として、その機能の高度化および利用拡大を目指した研究開発を進めています。また、スーパーコンピュ―タとAI技術を活用した創薬に貢献するプラットフォームの構築を進める部門等を設置しているほか、2023年度中にデジタルツイン技術に関する研究チーム新たに開設します。

これらR-CCSの研究活動を推進、支援するためにセンター長室は置かれ、センター長らによる運営方針に基づき、組織マネジメントに関する課題解決に向けたアクションプランの立案・実行管理や、R-CCSが国及び理化学研究所から付託されたプロジェクト等の推進及び実行管理、センター及び研究チーム、部門（ユニットを含む）の運営及び研究開発支援（主にアシスタント業務）等を行っています。

募集職種、募集人数及び職務内容

募集職種、募集人数

アシスタント（神戸地区：若干名、東京地区：1名、和光地区1名）

職務内容

  • 研究チームもしくは部門（ユニットを含む）等の運営に関わるアシスタント業務一般
  • 研究チームもしくは部門（ユニットを含む）等の所属員（外国籍の方を含む）に係る人事関連業務（採用手続き、勤怠管理、出張手配、各種書類作成等）、研究活動サポート業務
  • 研究チームもしくは部門（ユニットを含む）等の経理業務（予算執行管理、物品購入手続、経理伝票の作成・データ入力等）
  • 研究チームもしくは部門（ユニットを含む）等が獲得した外部資金に関わる管理等業務
  • 国内外からの招聘者来日に関わる業務（滞在アレンジ、ディスカッションおよびセミナーアレンジ等）
  • 計算科学研究センターで主催するシンポジウム等各種行事の準備・運営・事務局業務
  • その他、庶務全般

契約期間中または契約更新時に業務変更がある場合は、上記職務内容の範囲で行います。

応募資格

  • 短期大学、専門学校卒以上の方、または同等の能力を有する方。大学や研究機関等で秘書やアシスタント等、研究者支援業務の経験があればなおよし。
  • 英語（書く・話す・聞く・読む）を用いてスムーズに業務が遂行できること。
    （英語による業務経験に関する業績があれば履歴書に記載／英語の能力を示すことができる成績に関する証明書があればコピーを提出のこと）
  • 業務遂行のため Eメールやインターネット、 Microsoft OfficeのExcel、Word、PowerPoint等を問題なく使いこなせる方。
  • 個人情報、研究成果に関わる知財等の情報の取扱いに対し、充分な注意が出来る方。
  • 積極性、協調性、柔軟性があり、臨機応変に対応できること。
  • コミュニケーション能力があり、所属長及び関係者と協調して業務を実施できること。特に、業務上必要な、報告、連絡、相談が適切なタイミングと方法で行えること。
  • 物事に意欲的に取り組め、心身共に健康な方。

勤務地

理化学研究所 計算科学研究センター
兵庫県神戸市中央区港島南町7丁目1番26号（神戸地区南エリア）
または、
理化学研究所 計算科学研究センター 東京分室
東京都中央区⽇本橋1-4-1 ⽇本橋⼀丁⽬三井ビルディング 15階（東京地区）
または、
理化学研究所 計算科学研究センター 和光分室
〒351-0198 埼玉県和光市広沢2-1（和光地区）

※勤務地は希望に応じて要相談。

在宅勤務制度あり。所定の手続きに従い在宅勤務が可能です。
業務上の必要が生じた場合、規程に基づき、勤務地の変更を命じることがあります。

待遇

  • 1.単年度契約の任期制職員で、評価により採用日から5年を上限として契約更新可能。
  • 2.ただし、能力、契約満了時の業務量、勤務成績、勤務態度、所属しているセンター等若しくは研究室等又は従事しているプロジェクトの存続及び当研究所の経営の状況、予算状況等により、契約更新可能期間については変更になる場合もあります。また、原則として70歳を超えての契約更新は行いません。

当研究所では、無期雇用職員（60歳定年、その後65歳までの再雇用制度あり）を、公募選考を通じて採用しており、本公募にて採用された方も、無期雇用職員の公募に応募することができます。

原則として2ヶ月の試用期間有り。

給与は、経験、能力、実績に応じた年俸制で、固定給と変動給により構成されます。変動給額は経験、能力、実績に応じて毎年度決定されます。固定給月額は2024年4月1日時点で215,600円となりますが、採用時の年俸月額は215,600円以上になります。

通勤手当、住居手当の支給有り。社会保険の適用有り。

（採用時の年俸額の目安について）
採用時の年俸月額は215,600円以上になります。職務経歴等で加算があります。

理研共済会（互助組織）に要入会。

就業時間は、9:00-17:20（休憩12:00-12:50）。所属長の命令により就業時間外に就業することもあります。

休日は、土日、祝日、年末年始（12月29日-1月3日）、当研究所設立記念日。

休暇は、年次有給休暇（採用月に応じて最大年20日）、特別有給休暇（看護、介護など）、ワークライフバランス休暇（採用月に応じて最大年7日）など。

その他、産前産後休業、育児休業、介護休業制度等あり。

敷地内禁煙。

その他、当研究所規程による。

  • ※神戸事業所は、託児施設「ポーアイキッズこうべ」を設置しています。
    詳細は、神戸事業所研究支援部人事課（厚生担当）kobe-kosei [at] riken.jpまでお問い合わせください。
  • ※和光地区内には、託児施設「りけんキッズわこう」を設置しています。詳細については、和光事業所研究支援部人事課（厚生担当）kids [at] riken.jpまでお問い合わせください。
  • ※理化学研究所は、男女共同参画及びダイバーシティ推進に積極的に取り組み、多様性豊かで活気ある研究環境の整備を進めています。公正な評価に基づき能力が同等と認められる場合は、女性を積極的に採用します。

応募方法及び締切日

提出書類

※応募書類に不備がある場合、受理しないことがあります。

応募方法

  • 提出書類を単一のPDFファイルにまとめ、下記リンク先へアップロードしてください。
    Applications for R-CCS Office of the Center Director / R-CCS センター長室 応募書類
  • PDFファイルの名前には、案件名（R-CCS2326 センター長室）および応募者氏名を必ず含めてください。
  • 「ファイルの説明」欄に応募する職名を記載ください。
  • アップロード完了後、アップロードしたファイル名を kobe-jobs [at] riken.jp まで、必ずお知らせください。
  • 応募書類提出報告時のメール件名は以下としてください。
    「氏名_R-CCS2326センター長室_アシスタント応募書類」
  • 7日以内に受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますので、kobe-jobs [at] riken.jpまでご連絡ください。

締切日

相当数の適任者が見つかり次第締め切ります。

個人情報の取扱について

提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。 これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。

選考方法

応募書類を受領次第、随時書類審査を行い、合格者のみ面接。審査内容、選考結果に関する個別のお問い合わせはお受けできませんので予めご了承ください。

着任時期

決定後なるべく早い時期（応相談）

備考

提出ファイルは原則として返却しません。また、特に本人の許諾がない限り、提出ファイルは今回の人事選考だけに用い、他の用途には用いません。

  • 2024年1月12日：［着任時期］を修正しました。
  • 2024年2月5日：［募集職種、募集人数］、［勤務地］、［待遇］、［提出書類］、［着任時期］を修正しました。
  • 2024年2月8日：［募集職種、募集人数］を修正しました。
  • 2024年4月4日：［募集職種、募集人数］、［勤務地］、［待遇］を修正しました。
  • 2024年4月5日：［募集職種、募集人数］、［勤務地］、［待遇］、［着任時期］を修正しました。
  • 2024年9月9日：［職務内容］、［着任時期］を修正しました。
  • 2024年11月14日：［募集職種、募集人数及び職務内容］、［勤務地］、［待遇］、［提出書類］を修正しました。

お問い合わせ先

業務内容についてのお問い合わせは以下までメールでお願いいたします。
理化学研究所 計算科学研究センター
計算科学研究推進室
Email: r-ccs-kikaku [at] ml.riken.jp
※[at]は@に置き換えてください。

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