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パートタイマー募集（R-CCS-P2308）

募集研究室

計算科学研究センター センター長室

研究センターの概要

計算科学研究センター（R-CCS：センター長 松岡 聡）は、「計算の計算による計算のための科学」を推進する国際的な計算科学分野の中核拠点として、研究所が強みを有するテクノロジー（R-CCSテクノロジー）と、研究所で開発した科学技術・産業・社会に貢献するソフトウェア（R-CCSソフトウェア）とを「サイエンスを駆動する計算科学コア・コンピタンス」と位置付け、それらの発展、国内外での普及、成果の創出を目指しています。また、R-CCSは、その専門性を活かし、法令に基づき、国のプロジェクトで開発されたスーパーコンピュータ「富岳」の運用を行っています。

センター長室は、センター長らによる運営方針に基づき、組織マネジメント課題と、その解決に向けたアクションプランの立案・実行管理（啓発活動を含む）、R-CCSが国及び理化学研究所から付託されたプロジェクト等の推進及び実行管理（啓発活動を含む）、また同センターにおける研究チームや研究ユニットの業務の補助等を行っています。

募集職種、募集人数及び職務内容

募集職種、人数

事務パートタイマーⅠまたはⅡ 1名

職務内容

R-CCSの研究チームや研究ユニットに関して、そのアシスタント業務補助（研究員等の採用/出張/勤怠等の事務的支援、物品購入手続・予算執行管理等経理業務支援、外部資金管理業務支援、各種書類・資料作成、来客対応、シンポジウム等の開催補助、研究室PIの秘書業務など）を行います。

契約期間中または契約更新時に業務変更がある場合は、上記職務内容の範囲で行います。

応募資格

学歴

大学卒以上の方、または同等の能力を有する方。

経験

  • 1.Microsoft OfficeのExcel、Word、Power Pointにて資料作成の経験があり、業務遂行のためにPC、Eメール、インターネット等を問題なく使いこなせる方。
  • 2.ある程度の英語能力がある方。特に、翻訳ツールなどを活用しつつも外国人とメール等文章で十分にやり取りできる方。また、英会話も可能な方を歓迎します（英会話能力は必須ではありませんが、できる方を優遇します）。
  • 3.公的研究機関や大学等での研究チームのアシスタント業務、産学官連携（コンソーシアム等）での事務業務などの経験を持つ方を歓迎します。特に、大型の外部資金の管理経験がある方を歓迎します。但し、未経験も可。
  • 4.国際ワークショップやシンポジウムなどの事務局経験のある方。特に、外国からの招聘者対応等の業務経験があると望ましい。
  • 5.個人情報を含めた情報の取り扱いに対し、充分な注意ができる方。
  • 6.センター内外の研究・事務スタッフと円滑なコミュニケーションを図り、連携、協調して業務に従事できる方。
  • 7.事務パートタイマーIは、業務遂行に有用な専門知識やスキルを有する、または、特定の業務において3年以上の実務経験を持つ方。

勤務地

理化学研究所 計算科学研究センター（神戸地区南エリア）
兵庫県神戸市中央区港島南町6丁目3番5号

在宅勤務制度あり。所定の手続きに従い在宅勤務が可能です。
更新時を含め、勤務地の変更はありません。

待遇

時給

  • パートタイマーⅠ：1,350円-1,600円
  • パートタイマーⅡ：1,150円-1,350円

（所内規定に基づき、経験・能力を考慮して決定する）

交通費

支給あり（所定範囲内）

契約期間

2024年4月1日以降の早い時期から2025年3月31日
（双方の合意があったときのみ採用日から5年を限度として更新の可能性あり。
契約の更新は次により判断します。
能力、契約満了時の業務量、勤務成績、勤務態度、所属しているセンター等若しくは研究室等又は従事しているプロジェクトの存続及び当研究所の経営の状況、予算状況等。）

勤務日数・時間

週5日程度（平日のみ）、6～8時間程度。相談に応じます。
以下①②のいずれかで、週35時間以内。

  • ①午前9時から午後5時20分
  • ②午前9時から午後5時20分までの範囲内で1時間を単位とする時間

休日

土日、祝日、年末年始（12月29日-1月3日）、当研究所設立記念日

その他

労災保険適用。雇用条件により、社会保険・雇用保険の適用有り。
休暇は、年次有給休暇（週勤務日数及び週勤務時間数や採用月に応じて最大年20日）、特別有給休暇（看護、介護など）、ワークライフバランス休暇（採用月に応じて最大年7日）など。
その他、産前産後休業、育児休業、介護休業制度等あり。
敷地内全面禁煙。
その他、当研究所規程による。

  • ※神戸事業所は、託児施設「ポーアイキッズこうべ」を設置しています。
    詳細は、神戸事業所研究支援部人事課（厚生担当）kobe-kosei [at] riken.jpまでお問い合わせください。
  • ※理化学研究所は、男女共同参画及びダイバーシティ推進に積極的に取り組み、多様性豊かで活気ある研究環境の整備を進めています。公正な評価に基づき能力が同等と認められる場合は、女性を積極的に採用します。

応募方法及び締切日

提出書類

応募方法

  • 提出書類を単一のPDFファイルにまとめ、下記リンク先へアップロードしてください。
    Applications for R-CCS Office of the Center Director / R-CCS センター長室 応募書類
  • PDFファイルの名前には、案件名（R-CCS-P2308 センター長室）および応募者氏名を必ず含めてください。
  • 「ファイルの説明」欄に応募する職名を記載ください。
  • アップロード完了後、アップロードしたファイル名を kobe-jobs [at] riken.jp まで、必ずお知らせください。
  • 応募書類提出報告時のメール件名は以下としてください。
    「氏名_R-CCS-P2308 センター長室_（応募職名）応募書類」
  • 7日以内に受領確認のメール返信がない場合は、応募書類が届いていない可能性がありますので、kobe-jobs [at] riken.jpまでご連絡ください。

締切日

適任者が見つかり次第締め切ります。

個人情報の取扱について

提出していただいた書類は、国立研究開発法人理化学研究所個人情報保護規程に則り厳重に管理し、当研究所における採用審査の用途に限り使用されます。
これらの個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。

選考方法

書類審査後、書類選考通過者のみ面接
審査内容、選考結果に関する質問には応じられません。

着任時期

2024年4月1日以降のできるだけ早い時期（相談に応じます）

備考

提出ファイルは原則として返却しません。

お問い合わせ先

研究・業務内容についてのお問い合わせ

理化学研究所 計算科学研究センター
計算科学研究推進室
Email:r-ccs-kikaku [at] ml.riken.jp
※[at]は@に置き換えてください。

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